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2005年07月18日
私的反省会
中華街で私的反省会を行いました。
参加者は以下の通り。
チーフ代表：私
中核スタッフ代表：牛丼仮面さん
当日スタッフ代表：じゃまいかすすむさん
企画主催者代表：理系BAR店長さん
一般参加者代表：山本さん
ボランティア代表：嶋田隆志さん
旧ゲスト代表：水原賢治さん
偶然にも広範囲な立場が集まりまったため、走り回っているときは見えなかった大会の全体像がおぼろげながら見えてきました。
■機材搬入
五・十日の週末で、しかも連休前に都内で機材回収をすることの危険さは何度も伝えていたにもかかわらず、実行することの愚かさ。そのために機材の動きが2時間遅れた。
このためDLP設置時にホール映像企画担当者との最終確認時間がとれず、翌々日起きる大トラブルを防ぐ最後の機会を逸する。無念。
■設営
電源関係トラブル。会場担当の私が会場と交渉して許可を出していたことを止める別の担当者。
会場責任者の池亀さんを呼び出して解決。
会場責任者と機材業者とのそれぞれの間にホットラインを開設し、会場と機材関係のトラブルは全て私に情報を集めるように指示する。
しかしながら、副官をおかなったことから翌々日にトラブルを収拾する時点で後悔することに。
■受付・入場
警備に大会のメインラインから独立させた権限を与えるためには、独自判断ができる警備トップが必要。適材適所という意味で警備隊長は偉大だということを再認識。
入場ラインの並び方が徹底されていなかったことも混乱を助長した原因。
■タイムテーブル
３台届くはずのリソグラフが２台しか入手できずに時刊新聞社にしか置けなかったことが原因の一端。
前日時点で刷り遅れていることが全員に周知されていなかったことが翌日オープンが遅れた大きな理由。
たとえば会場と機材の双方を管轄している私にこの情報が入っていれば、前日本部を借りる時間を延長し時刊新聞社から一台引き上げて、そこでリソグラフ操作経験のある桜井さんが印刷することができた。
関係者全員が同じ場所にいたのに、タイムテーブルがまだだというような最重要情報が共有されないのであれば、そんなミーティングなどやる必要はなし。
■アートショー
出展者の水原賢治さんからの原稿が指示通り展示されていないかった。
SF大会の歴史展示でのビデオが用意されていなかった。
どちらも出展者にはレギュレーションが、部屋担当には運用方法が徹底されていなかったことが敗因。
■ドンブラコン
告知遅れ、人数見込みミス。
ご招待者への連絡を渉外担当にお願いしていたが、それが実行されていなかったために私が当日会場を駆け回って直接ご招待状を渡すことに。
一部の方には趣旨を説明する十分な時間がなく、意味不明のまま乗船されたと聞いて反省。
私が乗船できない前提でVANちゃんを責任者に立てて進めていたが、一日目にはトラブルも少なく大丈夫と判断して乗船。
■エキジビション一日目撤収
エキジビションの撤収時にトラブルがあったことを後で聞いて、翌日の撤収は私が仕切ることに。エキジビションの当日責任者っていったいだれだったのよ？
ふつう18時撤収のアナウンスを17:50にするか？
■ガンダム
誤った情報により機材遅れが発生し上映が大幅に遅れる。機材責任者として付きっ切りの体制。
事前テストができなかったため、プロジェクターのDefaultを16:9でなく4:3にしていたので目立たないものの画面の上下に黒線が入り、クオリティはサンライズ様のご好意でHDであったがホリゾント全画面を使った大迫力の上映ができず、非常に無念。
これ以上は個人の責任と著作権にからむ問題があり、個人攻撃になりかねないので公開の場には書けません。
サンライズ様、交渉担当者様、本当に申し訳ありませんでした。
大会の反省会で報告するための書類を作らなきゃ。
■ヘキサゴン
プロジェクタ・VGAスイッチャ・PA用マイクの３重トラブルのため超変則運用。
撤収時には必ず私が立ち会って問題を起こさないようにする予定がガンダム対応のため吹き飛ぶ。
機材業者が持ち込んだケーブルをボランティアスタッフが善意で撤収し、機材業者のストック場所に置いた。
そのため機材業者の部屋別数量チェックで本数不足を指摘される。
最終的には倉庫に戻った機材業者の全数チェックで確認が取れて事なきを得たが、業者・部屋スタッフ・ヘキサゴン担当者等に多大な迷惑を掛ける。
私が多忙なときに事情を把握して代行ができるスタッフを準備できなかったのが敗因。
■マッドサイエンティストカフェ＆フェルミラボ
こちらは企画としては大成功。会場とかなり無茶な交渉をした甲斐があった。
■無線LAN
502にAPが放置してあるのをみて驚愕。
無線LANのAPも参加者のご好意で多数準備できていたのに、手数が足りずにエキジビションとMSカフェでしか使用できなかったのは残念。
実はほぼ全部屋と壁にLANをだしていたことは、今だから明かす秘密。
腹いせに打ち上げのラウンジで無線LANを使用可能にした。
■機材撤収
機材シールを作ったまではよかったが、チェックリストを作り忘れていたので、戻ってきた機材のチェックが大変。本部の撤収を遅れさせてしまう。
■打ち上げ
宇宙軍PX店長に理系BAR店長を紹介。
ダイナコンのPX店長には紹介できず。
2008年の大会についてスタッフや旧ゲストの方々に協力依頼。
いろいろと苦言を呈されたが、2008年の事務局長として必ず成功させたいと決意表明。
投稿者 Ikeda : 2005年07月18日 21:56
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コメント
このような反省が、全体に渡ってされることを、切に希望します。
投稿者 ６８区２７点 : 2005年07月19日 01:07
え、池田くんが2008年の事務局長なの？？
うおおお、キミは反省点が見える人だからとても期待します。
大きな危機感や問題意識を持ってる人がたくさんいる。内部にも外部にも。
内部にいるそういう人は2008年には残らない気配が濃厚だと思うけど、去っていく前に今回の反省点だけは余さずきちんとヒヤリングしてください。
がんばれー
投稿者 錆猫★ : 2005年07月19日 01:29
あはー。2007年と素で間違えちゃったよ(笑)
2008年か。残る残らないの問題じゃないよね？ボタン押した直後に気がついた。
でも、今年の大会は2007年の前哨戦として執り行うということは承知の上スタッフしたのだと思ってる。だから、上に書いた反省点のヒヤリングは、ちゃんとやらなくちゃだと思ってるよ。2005年大会のスタッフとしての、責務を全うしてください。
投稿者 錆猫★ : 2005年07月19日 01:33
２００７年に反映できるように頑張ってね。
２００８年楽しみにしてるし。でも、あんまり溜め込みなや。
たまにはガス抜きするようにね。
投稿者 ながと : 2005年07月19日 01:57
ドンブラコン、一晩貸切でもよかった！
次回は是非、「まや丸」みたいな
「オタ貸切船」を。
となりに日本チャーターの「ふじ丸」とまってたから
あれ借り切って「独立国やまと」とかして。
高すぎるか……
投稿者 お疲れ様 : 2005年07月19日 04:07
池田様
ご苦労様でした。
機材総括とドンブラコン、会場交渉役、３役を１人でこなすのは難しいね。大変だったと思います。
２００８年大会にとって、２００５年は、参考にできる都市型（昼日）大会の最後の大会だったと思います。
今回の反省点や良かったこと、２００８年では改善しなければいけないこと等など、いまのうちから文書データ化して残しておくべきでしょう、きっと２００８年になったら忘れているから（僕は年次大会に関わると決まった時点で、良いも悪いも、ありとあらゆる掲示板のデータを文書化しました。そしてそれを各項目ごとに分けて整理したのですが、結構役立ちました）。
掲示板の文章の中には、読む者を想定せず、暴力的なものが多く存在すると思いますが、それにめげず、まずはカット＆ペーストだけでソース集めをしてください。そんで少し休んでください。無理しないで、池田様がＨＡＭＡＣＯＮ２でがんばっていたのは、みんな十分承知していますからね。
ほんとお疲れ様。そして”どんぶらこん”楽しかったよ。
投稿者 ひろし : 2005年07月19日 09:09
池田さん、本当にお疲れ様でした。
いろいろと、ご迷惑をおかけいたしましたが、なんとか、理系BAR Fermi Laboratoryは、成功いたしました。ありがとうございます。
投稿者 Azzz : 2005年07月19日 15:03
ワタシがボランティア代表なんておこがましいです。m(_ _)m
いつものように「後泊宴会」や「呑みに行こう」の電話をしたら
まだ撤収中っていうので「じゃ手伝いに行く」て行っただけなんですから(^^;
あ、思いついたことは近日中にmixiに乗っけます。
小生分析＆文責ですが活用は貴兄の裁量ご自由にしていただいて構いません。
最後に参加された同志の皆様に再会できた喜びと、懸命に任に当たられたスタッフ諸氏のご活躍に満腔の敬意を表します。
投稿者 嶋田 隆志 : 2005年07月19日 22:51
ガンダムの上映みたけど、プロジェクターの設定が４：３だったら縦長で映るよ。プロジェクターを見たけど、あれのパネルだとアスペクト比の問題で黒い所でてしまうのは当然で、正常です。もっと大画面でってのはあの機種では、あれが最大ではないかなぁと思いますよ。
投稿者 gozi : 2005年07月20日 05:22
池田様
シールコンテストでは多大なる迷惑をおかけしまして本当に申し訳ありませんでした。2008年大会頑張ってください。
投稿者 もりた : 2005年07月21日 23:24
ＳＦ大会お疲れ様でした。一人３役とまさに三面六臂のような活躍でしたね。
先日は、東京にいるかと電話をかけてしまったので、間が悪いときで失礼しました。
ぜひまた飲みに行きましょう。
今回の反省点は、ご自分で企画なさる大会での大きな資料となると思います。心より応援します。
投稿者 ソウリュウ : 2005年07月24日 20:37